O que é o diploma digital
O diploma digital substitui o diploma em papel por um conjunto de arquivos eletrônicos: um arquivo XML com os dados do diplomado e do curso, assinado com certificado digital, e uma representação visual para leitura e impressão. No Brasil, o formato foi instituído pelo Ministério da Educação pela Portaria MEC nº 554, de 11 de março de 2019, e as instituições de ensino superior precisam seguir as regras vigentes para emiti-lo.
Fazer isso à mão é trabalhoso e arriscado: dados repetidos em planilhas, assinatura documento por documento e dificuldade para provar que o diploma é autêntico. O Siga Virtual resolve o ciclo completo dentro do mesmo sistema onde o aluno já está cadastrado.
Como o Siga Virtual emite o diploma digital
Os dados do aluno, do curso e do histórico já ficam no módulo acadêmico. A partir deles, o sistema monta o diploma e conduz o processo até a validação:
- Construtor automatizado de diploma: reúne os dados do cadastro, sem digitar de novo.
- Gerador automático de XML: produz o arquivo do diploma digital.
- Workflow gerenciável: define quem confere, aprova e assina cada etapa.
- Assinatura em lote: assine vários documentos de uma só vez, com assinatura protegida por criptografia e carimbo de tempo.
- Representação visual automática: gera a versão para leitura e impressão.
- Portais de validação: permitem conferir a autenticidade do diploma.
Recursos do módulo
Acervo digital
API de integração
Assinatura em lote
Assinatura protegida por criptografia
Carimbo de tempo
Construtor automatizado de diploma
Gerador automático de XML
Integração com Portal do Aluno
Portais de validação
Solução em nuvem
Integrado à gestão acadêmica
Por fazer parte do mesmo sistema, o diploma digital aproveita o que a secretaria já mantém no módulo acadêmico: matrícula, histórico, certificados e acervo acadêmico. Instituições que já têm outro sistema podem usar a API de integração. Conheça também a solução voltada para faculdades e instituições de ensino superior.
Quer entender o passo a passo da emissão, a validação e as regras do diploma digital? Veja o site dedicado Diploma Virtual, que explica como funciona o diploma digital para instituições de ensino superior.
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Dúvidas frequentes
Perguntas e respostas
O Siga Virtual gera o XML do diploma digital?
Sim. O sistema tem gerador automático de XML, construtor automatizado de diploma e representação visual automática, usando os dados que já estão no cadastro do aluno e do curso.
É possível assinar vários diplomas de uma só vez?
Sim. O módulo permite assinar vários documentos de uma só vez e fazer assinatura em lote, com assinatura protegida por criptografia e carimbo de tempo.
Como o diploma é validado por terceiros?
O sistema disponibiliza portais de validação, onde o diploma pode ser conferido por quem precisa verificar a sua autenticidade.
O diploma digital funciona com o portal do aluno?
Sim. Há integração com o Portal do Aluno, e o acervo digital guarda os documentos emitidos.
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