Rematrícula pelo portal do aluno
Quando abre o período de renovação, o aluno vê no portal um aviso de Rematrícula do novo período, identificado como renovação online. Ele escolhe a oferta liberada para a sua turma e conclui a renovação sem ir até a secretaria.
Se a renovação não está disponível para aquele aluno, o aviso aparece como indisponível e orienta a procurar a instituição de ensino, com o motivo quando existe pendência.
As regras ficam com a instituição
Cada instituição configura como a rematrícula funciona. O sistema consegue considerar:
- Prazo: matrícula e rematrícula fora do prazo ficam bloqueadas.
- Pendência financeira: o aluno com impedimento financeiro não renova até regularizar, e a secretaria pode liberar o impedimento quando necessário.
- Documentos obrigatórios: se há documento pendente obrigatório, o aluno é avisado de que consta registro de pendência.
- Aproveitamento: é possível exigir um percentual de aprovação para a renovação pelo portal.
- Financeiro: a rematrícula pode gerar ou não o financeiro do novo período, conforme o tipo configurado.
Autorização e matrícula em massa pela secretaria
A secretaria tem a tela de autorização de matrícula, que informa quando há rematrícula com impedimento financeiro ou fora do prazo. Para períodos com muitos alunos, o processamento de matrícula em massa e o clonar turma poupam horas de trabalho.
Acompanhe os números
O relatório de matrículas e o de documentos pendentes mostram quem já renovou e quem ainda precisa de atenção. Os dados seguem para o financeiro e para o diário de classe.
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Dúvidas frequentes
Perguntas e respostas
O aluno precisa ir à secretaria para renovar?
Não. Quando a renovação está liberada, ele a conclui pelo portal do aluno.
Aluno com mensalidade em atraso pode renovar?
Depende da regra da instituição. O sistema identifica o impedimento financeiro, e a secretaria pode liberar o aluno quando decidir.
A rematrícula gera as parcelas do novo período?
Pode gerar. O tipo de rematrícula configurado define se o financeiro é gerado automaticamente.
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